Scholingsbeding: moet je de opleidingskosten van je werkgever terugbetalen?

Voor welke werknemers kan het gelden?

Het scholingsbeding kan in beginsel worden opgenomen bij werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Er geldt een loonvoorwaarde: het jaarloon moet hoger zijn dan € 44.447 vanaf 1 januari 2026. Voor deeltijdse werknemers wordt dit bedrag proportioneel toegepast. De loonvoorwaarde geldt niet op dezelfde manier voor opleidingen voor bepaalde knelpuntberoepen of moeilijk in te vullen functies die op de regionale lijsten staan.

Welke opleiding komt in aanmerking?

De vorming moet nieuwe professionele competenties aanleren die ook buiten de onderneming waarde kunnen hebben. Ze moet minstens 80 uren duren of een waarde hebben die hoger ligt dan tweemaal het gemiddeld minimum maandinkomen. Volgens de FOD bedraagt die waardedrempel vanaf 1 juli 2026 € 4.467,22.

Opleidingen die de werkgever wettelijk of op grond van een cao gratis moet aanbieden en die noodzakelijk zijn om de aangeworven functie uit te oefenen, kunnen niet zomaar via een scholingsbeding worden doorgerekend.

Het beding moet schriftelijk en concreet zijn

Het document moet uiterlijk bij de start van de opleiding schriftelijk worden vastgesteld. Het moet onder meer de opleiding, duur, plaats, kostprijs, begindatum en geldingsduur vermelden. Ook het terug te betalen bedrag moet degressief worden uitgedrukt.

De geldingsduur mag maximaal drie jaar bedragen en moet in verhouding staan tot de kost en de duur van de opleiding.

Hoeveel moet je terugbetalen?

De terugbetaling neemt af naarmate je langer blijft:

• vertrek vóór een derde van de overeengekomen periode: maximaal 80% van de opleidingskost;
• vertrek tussen een derde en twee derde: maximaal 50%;
• vertrek na twee derde: maximaal 20%.

Bovendien mag het terug te betalen bedrag nooit meer bedragen dan 30% van je jaarlijks loon.

Wanneer geldt het scholingsbeding niet?

De FOD vermeldt verschillende uitzonderingen. Zo heeft het beding geen uitwerking wanneer de overeenkomst eindigt tijdens de eerste zes maanden, wanneer de werkgever daarna ontslaat zonder dringende reden, wanneer de werknemer vertrekt wegens een dringende reden in hoofde van de werkgever, of bij bepaalde herstructureringen.

Veelgestelde vragen

Moet ik elke opleiding terugbetalen als ik ontslag neem?

Nee. Alleen een geldig scholingsbeding voor een kwalificerende opleiding kan onder de wettelijke voorwaarden een terugbetalingsplicht creëren.

Mag mijn werkgever 100% van de kosten terugvragen?

De wettelijke maxima zijn degressief en de terugbetaling mag nooit hoger zijn dan 30% van het jaarlijks loon.

Moet ik het scholingsbeding vóór de opleiding tekenen?

Het geschrift moet uiterlijk worden vastgesteld bij de aanvang van de opleiding.

Staat er een scholingsbeding in je contract of addendum? Laat de voorwaarden structureren en mogelijke aandachtspunten identificeren met WerkZeker.