Ontslagbrief indienen: hoe geef je correct je opzeg in België?

Wat moet in je opzegbrief staan?

De kennisgeving van de opzegging moet schriftelijk gebeuren en moet de begindatum en de duur van de opzeggingstermijn vermelden. Wanneer deze verplichte gegevens ontbreken, kan de kennisgeving nietig zijn. Het ontslag zelf kan dan wel blijven bestaan, met mogelijk een onmiddellijke beëindiging en een verschuldigde opzeggingsvergoeding.

Hoe kan je als werknemer je ontslag geven?

Als werknemer kan je de opzegging op drie manieren betekenen:

1. Je overhandigt een schriftelijk document aan je werkgever. Vraag een dubbel dat door de werkgever wordt ondertekend als ontvangstbewijs.
2. Je verstuurt de opzegging via een aangetekende brief. De kennisgeving heeft in dat geval pas uitwerking op de derde werkdag na verzending.
3. Je laat de opzegging betekenen via gerechtsdeurwaardersexploot.

Een gewone e-mail of mondelinge mededeling is niet één van de wettelijke standaardmethodes voor de formele kennisgeving van de opzegging. Je werkgever kan de uitwerking van een gebrekkige kennisgeving in bepaalde omstandigheden aanvaarden, maar vertrouw daar niet op.

Wanneer begint je opzegtermijn?

De opzegtermijn begint in principe te lopen op de maandag die volgt op de week waarin de opzegging geldig ter kennis werd gebracht. Bij een aangetekende brief moet je dus rekening houden met de derde werkdag na verzending én met de daaropvolgende maandagregel.

Wat bij ontslag door de werkgever?

De werkgever kan de opzegging op straffe van nietigheid alleen betekenen via aangetekende brief of gerechtsdeurwaardersexploot. Een werkgever kan dus niet volstaan met je gewoon een brief in handen te geven.

Praktische checklist

• Controleer eerst de toepasselijke opzegtermijn.
• Vermeld de begindatum en duur van de opzegtermijn.
• Gebruik één van de wettelijke kennisgevingsmethodes.
• Bewaar een kopie en het bewijs van verzending of ontvangst.
• Bereken de startdatum volgens de wettelijke regels.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn ontslag via e-mail geven?

Een gewone e-mail is niet één van de wettelijk opgesomde standaardmethodes om de opzegging formeel te betekenen. Gebruik een wettelijk correcte wijze.

Mag ik mijn brief persoonlijk afgeven?

Ja, als werknemer kan je een schriftelijk document overhandigen. Laat je werkgever een dubbel ondertekenen als ontvangstbewijs.

Start mijn opzegtermijn meteen na afgifte?

Nee. De opzegtermijn begint in principe op de maandag na de week waarin de opzegging ter kennis werd gebracht.

Wil je je contractuele beëindigingsclausules eerst begrijpen? Gebruik WerkZeker om mogelijke aandachtspunten in je contract zichtbaar te maken.