Scholingsbeding: moet je opleidingskosten terugbetalen?

De wet stelt verschillende voorwaarden. In principe moet je verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Het jaarloon moet hoger zijn dan de wettelijke drempel; op 1 januari 2026 bedraagt die € 44.447. Die loonvoorwaarde geldt niet op dezelfde manier voor opleidingen die betrekking hebben op bepaalde knelpuntberoepen of moeilijk in te vullen functies. De opleiding moet bovendien nieuwe professionele competenties opleveren die buiten de onderneming bruikbaar kunnen zijn. Ze moet minstens 80 uur duren of een waarde hebben die hoger ligt dan tweemaal het gemiddeld minimummaandinkomen. Vanaf 1 juli 2026 bedraagt die waarde € 4.467,22.

Het beding moet individueel en schriftelijk worden opgesteld uiterlijk bij de start van de opleiding. Het document moet onder meer de opleiding, duur, plaats, kostprijs, begin- en einddatum van de verbintenis en het terug te betalen bedrag bevatten. De duur van het beding mag maximaal drie jaar bedragen en moet in verhouding staan tot de opleiding. Het terug te betalen bedrag daalt naarmate de werknemer langer in dienst blijft en mag nooit meer bedragen dan 30% van het jaarlijkse loon.

Er zijn ook situaties waarin het beding geen uitwerking heeft, bijvoorbeeld wanneer de werkgever de overeenkomst onder bepaalde voorwaarden beëindigt of wanneer de werknemer in de eerste zes maanden vertrekt. Opleidingen die wettelijk of via cao gratis door de werkgever moeten worden aangeboden en noodzakelijk zijn om het werk uit te voeren, kunnen niet zomaar onder een scholingsbeding vallen.

Wat controleer je? Kijk naar je contracttype, jaarloon, de opleiding, de kostprijs, de datum waarop je het beding kreeg, de terugbetalingsformule en de reden waarom de arbeidsovereenkomst eindigt.